Successivamente all’approvazione, il bilancio d’esercizio di srl, spa, sapa, società cooperative, ecc. deve essere depositato a cura degli amministratori presso il competente Registro Imprese, nel rispetto di specifici termini e modalità.
In particolare, come disposto dal codice civile, è necessario provvedere al deposito del bilancio unitamente alla Relazione sulla gestione (se presente), alla Relazione del Collegio sindacale (se esistente) ovvero del soggetto incaricato della revisione legale (se diverso dal Collegio sindacale) ed al verbale di approvazione del bilancio.
ll deposito del bilancio d’esercizio va effettuato entro 30 giorni dall’approvazione.
Per individuare tale termine è necessario considerare quanto segue:
- per il bilancio chiuso al 31.12.2024 l’approvazione va effettuata entro il 30.4.2025 (120 giorni dalla chiusura dell’esercizio) ovvero entro il 29.6.2025 (180 giorni dalla chiusura dell’esercizio) in presenza di particolari esigenze connesse con la struttura e l’oggetto della società, sempreché tale possibilità sia prevista dallo statuto;
- i giorni festivi vanno conteggiati nel computo dei 30 giorni;
- i 30 giorni vanno calcolati a partire dal giorno successivo all’approvazione;
- se il termine cade di sabato o giorno festivo, la presentazione è considerata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo, come disposto dall’art. 3, DPR n. 558/99.
Così, ad esempio, se il bilancio è approvato il 29.4.2025, il deposito è tempestivo se effettuato entro il 29.5.2025.
Se il bilancio è approvato in seconda convocazione, i 30 giorni per il deposito vanno individuati a decorrere dalla data in cui la stessa è intervenuta.